农工学发〔2021〕43号

各位荣誉、名誉理事长，各位理事，各位监事，各位代表，各分支机构，各省、自治区、直辖市农业工程学会，各有关单位：

中国农业工程学会第十一次全国会员代表大会定于2021年12月18日以视频会议形式召开，根据民政部、中国科协要求，会议需全程录音录像。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2021年12月18日 9:00-12:00

二、会议地点

农业农村部规划设计研究院

（北京市朝阳区麦子店街41号）

三、会议形式

视频会议主会场设在北京，根据新冠疫情防控要求，会场人数不超过50人，以在京十届学会负责人，十一届拟任学会负责人和规划研究院参会代表为主。其他学会负责人和代表采用视频会议形式同步参会。

四、会议内容

本次代表大会将总结本届理事会的工作，修订学会章程，审议工作报告、财务报告、会费标准的提议、监事会工作报告，选举产生新一届理事会、常务理事会、理事长、副理事长、监事会、监事长，聘任秘书长。党委会换届，选举党委书记、党委副书记、党委委员。

五、视频会议方案

（一）视频参会方式

线上参会代表请提前下载“腾讯会议”客户端，并点击会议链接“ https://csae.scimall.org.cn/meeting/DBDH11/ ”登录会议系统参会，详细步骤请参照会议系统使用说明和在线投票方法说明（附件1）。

（二）线上投票须知

1. 提前登录会议系统

大会于2021年12月18日上午9:00开始，请线上参会代表提前30分钟登录，按要求投票选举，中途不得离会。区域联络人会前确认本区域代表准时参会，会议期间及时提醒代表扫码投票（代表大会区域联络人名单见附件2）。

2. 投票注意事项

本次会议有如下7轮选举投票：

（2）十一届理事参与选票5、6投票；

（3）十一届党员常务理事、第二届党员监事参与选票7投票；

（4）每位代表只投一次，避免重复投票。

3. 限时扫码投票

线上投票通道仅限于投票选举时间段内开通，投票结束即关闭。每轮投票限时3分钟，大会主持人宣布投票环节开始后，请参会代表尽快扫码完成线上投票选举。

（四）会议系统测试

为保证会议顺利召开，学会将于12月16-17日进行会前测试（具体时间另行通知），请准时参与线上测试。

六、其他事项

1. 大会报告资料、候选人及代表名单、会议日程已经十届六次理事会、十届十一次常务理事会、筹备委员会工作会议审议通过，会议当天可在腾讯会议右下角点击“更多”后点击“文档”观看，关闭文档请点击“×”，返回直播和投票界面。

2. 十届重点学术会议名单，分支机构、地方学会十届活动墙报，会议同贺单位名单同期在学会官方网站“中国农业工程学会第十一次全国会员代表大会”专栏展示。

3. 请各位代表按通知要求参加视频会议，因特殊原因不能参加的，务请专函委托他人视频参会并反馈至学会秘书处。

七、联系方式

中国农业工程学会秘书处

联系人：安梦迪 高虹 席枝青 秦京光 管小冬

电 话：010-59197098

18395621086 13031028678 13311177756

邮 箱：hqcsae@agri.gov.cn

地 址：100125 北京市朝阳区麦子店街41号

线上会议系统技术咨询：

联系人：王晓旭

电 话：15684162790

附件：1. 会议系统使用说明和在线投票方法说明

2. 代表大会区域联络人名单

中国农业工程学会

2021年12月10日